出生届のオンライン手続

 令和8年4月1日から、マイナンバーカードをお持ちのかたで、本籍が中頓別町にあるかたは、マイナポータルを利用して出生届をオンラインで提出することができます。

 

手続に必要なもの

・マイナンバーカード(署名用電子証明書及び利用者証明用電子証明書が有効なもの)

・マイナンバーカードの読み取りができるスマートフォンまたはパソコン・ICカードリーダ

・医師または助産師が作成した出生証明書の画像データ(スマートフォン等により撮影したもの)

※画像データは出生証明書が画角に収まっており、文字が判読できる程度に画像が鮮明である必要があります。

 

手続できる期間

子が生まれた日を含めて14日以内の提出が必要です。(14日目が土日祝、年末年始等の場合は、その翌開庁日が提出期限となります。届出日は、中頓別町がダウンロードした日となります)

 

手続できるかた

出生届のオンライン提出には、以下の条件を全て満たす必要があります。

・届出人が生まれた子の父母のいずれかであること。

・生まれた子の父母双方が日本国籍を有していること。(父母が婚姻関係にない場合は、母が日本国籍を有していること。)

・届出人がマイナンバーカードを有していること。

・医師または助産師が作成した出生証明書を取得し、出生証明書の画像データを保存していること。(出生証明書が画角に収まっている・文字が判読できる程度に画像が鮮明であること。)

・生まれた子の出生地が日本国内であること。

・届出自治体が生まれた子の親の本籍地であること。

・届出人が本籍地や筆頭者を把握していること。

・子の名に使用する漢字がマイナポータルにおいて使用可能な漢字であること。

※父母連名での届出は、現在システム上できませんので、窓口にて、お届出ください。

※子の名に使用可能な文字であっても、マイナポータルで入力できない場合は、窓口にて、お届出ください。

※子の名に使用可能な漢字については、下記の外部リンクをご参照ください。

 子の名に使える漢字(外部リンク)新しいウィンドウで開きます

 

手続の流れ

マイナポータルを初めて利用される場合は、事前にマイナポータルの利用者登録が必要です。

1.マイナポータルにログインする。  マイナポータル(リンク)

※利用者証明書電子証明書の暗証番号(数字4桁)を入力する必要があります。

2.「さがす」ページに進み、キーワード欄に「出生届」と検索します。

3.出生届のページを開き、「申請する」を押下します。

4.画面に従って必要事項を入力します。お子さんのマイナンバーの申請をされるかたは、続けて内容を入力してください。

5.出生証明書を撮影し、画像を添付します。

6.全て終えたら、署名用電子証明書の暗証番号(英数字6~16桁)を入力し、申請情報を送信します。

7.出生届の審査が終了し、受理された場合、マイナポータルの申請処理状況が「完了」と表示されます。

※入力に不備があった場合は、申請時に登録された連絡先に連絡をします。その後、再申請していただくか、中頓別町役場総務課住民グループ窓口までご来庁ください。なお、連絡先に電話番号を指定され連絡がつかない場合は、出生届が不受理になる場合があります。

操作方法の詳細はマイナポータル申請資料をご参照ください。

 

関連する手続

1.母子手帳の「出生届出済証明」

 出生届の審査終了後に「出生届出済証明」を郵送します。届きましたら、母子手帳へ貼付してください。

 

2.マイナンバーカードの特急発行の申請

 お子さんのマイナンバーカードを同時に申請することができます。出生届の情報を入力後、「子のマイナンバーカードの発行を希望しますか。」という文言が表示されますので、画面に従って必要事項を入力してください。

 

3. 出生祝金の手続き

 子の誕生を祝い、次代を担う子どもの健全な育成に資することを目的として、出生祝金を贈呈しています。

【対象】出生届が提出され、新たに中頓別町民となったお子さん
【内容】
・第1子、第2子 10万円(中頓別町商工会商品券5万円を含む)
・第3子以降 30万円(中頓別町商工会商品券5万円を含む)
・紙おむつ 1,000枚
・紙おむつ用ごみ袋 10枚入×10包

 マイナポータルから申請可能です。

「さがす」ページに進み、キーワード欄に「出生祝金」と検索し、申請手続きを行うことができます。

 マイナポータル(リンク)

 

4.児童手当の認定請求、額改定請求

 中頓別町に住民票のある方は、マイナポータルから申請可能です。

 「さがす」ページに進み、キーワード欄に「児童手当」と検索し、申請手続きを行うことができます。

 マイナポータル(リンク)

 

5.出生に伴う国民健康保険の加入届

 中頓別町に住民票がある方は、保健福祉課窓口にて手続きを行ってください。

6.子ども医療費助成医療証の交付申請

 中頓別町に住民票がある方は、保健福祉課窓口にて手続きを行ってください。

 

7. 出産育児一時金の申請

 中頓別町に住民票がある方は、保健福祉課窓口にて手続きを行ってください。