戸籍証明書等の郵送申請
戸籍証明書等を郵送で申請するには
戸籍謄・抄本や身分証明書など、戸籍に関する証明書は本籍地の市町村に以下の要領により請求する必要があります。
1.請求することができる方
- 戸籍に記載されている本人、又はその配偶者（夫又は妻）、その直系尊属（父母、祖父母等）若しくは直系卑属（子、孫等）
- 自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方（例えば、亡くなられた兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合）
- 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
- その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方 独身証明書の請求は本人しかできません。（代理人不可） 身分証明書の請求は本人以外の場合は委任状が必要です。
2.請求に必要なもの
（1）上記 A の方が請求する場合
- 申請される方の「本人確認」ができるもの（運転免許証、個人番号カード等の写し）
- 直系親族にあたる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合（例えば、婚姻によって親の戸籍から出て夫婦の新戸籍が作られた子が、親の戸籍の謄本等を請求する場合等）は、請求者が戸籍に記載されている「本人」の直系親族であることを確認できる資料（戸籍謄本の写し等）
- A の方の代理人からの請求の場合は、A の方が作成した委任状
（2）上記 B～D の方が請求する場合
交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。
3.請求書
以下の請求書様式に、次の必要事項を記入してください。 郵送による戸籍謄・抄本等交付請求書 【記載例】郵送による戸籍謄・抄本等交付請求書
- 申請される方の住所・氏名・生年月日・必要な戸籍の方からみた続柄・お昼に連絡のつく電話番号
- 必要な戸籍の本籍地・筆頭者の氏名・必要な方の氏名と生年月日
- 戸籍謄本・除籍謄本・改正原戸籍等の種類と必要通数
- 使用する目的（具体的に記入してください）
4.返信用封筒と切手
- 申請者の住所・氏名を記載した「返信用封筒」に切手を貼って同封してください。
- 返信用の封筒はA4の用紙を三つ折りにして入る大きさの定形封筒が適しています。
5.手数料
- 郵便局で取り扱っている有効期限（発行日から6か月）内の「定額小為替証書」を同封してください。
- 切手での支払いはできません。
- また、定額小為替証書はお釣りのないように送付してください。
6.本人確認書類
- 運転免許証・健康保険証・個人番号カードなどの写しを同封し申請してください。
7.各証明書料金
| 戸籍全部事項証明 （戸籍謄本） |
手数料 1通450円 |
戸籍に記載されている全部を写したもの |
| 戸籍個人事項証明 （戸籍抄本） |
手数料 1通450円 |
戸籍に記載されている一部を写したもの |
| 除籍謄抄本 | 手数料 1通750円 |
除かれた戸籍に記載されている全部・一部を写したもの |
| 改製原戸籍謄抄本 | 手数料 1通750円 |
旧戸籍法に記載されている全部・一部を写したもの |
| 戸籍の附票 | 手数料 1通400円 |
住所の「移転履歴」を記載した書類です。 |
| 身分証明書 | 手数料 1通400円 |
8.送付先
〒098-5595
北海道枝幸郡中頓別町字中頓別172番地６
中頓別町役場総務課住民グループ 住民票郵送請求係
お問い合わせ先
中頓別町役場総務課住民グループ（01634-8-7660）